Founders Associate / Operations Manager (m/w/d)

Die meisten scheitern nicht an fehlender Intelligenz, sondern daran, dass sie ohne klare Vorgaben nicht arbeitsfähig sind. Wenn du die Person bist, die ein Problem sieht, sich die Informationen selbst holt, eine Lösung baut und sie umsetzt, ohne dass jemand dir sagt wie, dann ist diese Stelle genau richtig für dich! Wir sind ein eigenfinanziertes Start-up im Bereich erneuerbare Energien mit 36 Mitarbeitern und skalieren aktuell auf 70+. Du arbeitest direkt mit dem COO und übernimmst operative Baustellen quer durch das Unternehmen: HR, Recruiting, Strategie, Legal, Buchhaltung, B2B Sales. Nicht überanalysieren. Lösen. Das ist keine Rolle für Leute, die erstmal ankommen wollen. Das ist die Rolle für Leute, die ab Tag 1 liefern und eine steile Lernkurve wollen. Warum diese Rolle, warum jetzt Wir bauen gerade das Operations Team neu auf, um die Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen. Ein neuer Kollege startet bereits in Berlin. Es gibt allerdings so viele Baustellen, dass wir das Team mit Top Talenten weiter verstärken wollen, um später Schwerpunkte setzen zu können. Die Rolle berichtet direkt an den COO. Kein Zwischenlevel, keine Abstimmungsschleife Aufgaben PROBLEME LÖSEN, NICHT VERWALTEN – HR, Legal, Buchhaltung, Recruiting, B2B Sales. Du bekommst kein Briefing, sondern eine Herausforderung. Du zerlegst es, baust die Lösung und setzt sie um. In Tagen, nicht Wochen. PROZESSE VON NULL BAUEN – Vieles läuft noch über Zuruf. Du machst daraus wiederholbare Systeme: Vertragsvorlagen, Recruiting-Funnel, Quality Gates, Checklisten. Danach läuft es auch ohne dich. SCHNITTSTELLE – Zwei Standorte, externe Dienstleister, interne Teams. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst dafür, dass Zusagen eingehalten werden und nichts liegen bleibt. ENTSCHEIDUNGEN VORBEREITEN – KPI-Reports, Kostenvergleiche, Handlungsoptionen. So aufbereitet, dass der COO in 5 Minuten entscheiden kann statt in 2 Stunden. LÜCKEN SCHLIESSEN – Niemand wird dir sagen, wo eine Lücke ist. Du findest sie selbst und handelst. Ohne Freigabeschleife, ohne Rückversicherung bei jedem Schritt. Qualifikation UMSETZEN OHNE ANLEITUNG – Du hast schon etwas von Null aufgebaut. Einen Prozess, ein System, eine Struktur. Ohne Vorlage, ohne Handbuch. Du brauchst kein Briefing um loszulegen. OWNERSHIP – Wenn etwas liegen bleibt, nervt dich das mehr als deinen Chef. Du ziehst Themen durch bis sie erledigt sind, nicht bis sie übergeben sind. TEMPO – 80% heute schlägt 100% nächste Woche. Neues Thema in 2 Stunden durchdrungen, belastbare Empfehlung abgegeben, direkt umgesetzt. KI ALS WERKZEUG – Du setzt Claude, ChatGPT oder vergleichbare Tools täglich produktiv gezielt als Hebel ein. Zum Probleme lösen, Texte produzieren, Optionen durchrechnen. KLARTEXT – Du schreibst so, dass Entscheidungen fallen. Problem, Optionen, Empfehlung, fertig. Abgeschlossenes Studium, Richtung egal. Erste operative Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder dynamischen Mittelständler ist ein Plus. Praktikum oder Werkstudent zählt, wenn du dabei wirklich etwas bewegt hast. Benefits ECHTE VERANTWORTUNG – Eigene Themen, eigene Entscheidungen. Du bekommst vom ersten Tag an Projekte, die das Unternehmen voranbringen. Das ist das Level,